******們請賜教!會議室預約系統(tǒng)的作用是什么?
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  • 會議室預約管理系統(tǒng)是指利用計算機網絡技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預約、記錄紀要等,提高會議效率,會議質量等,通過互聯(lián)網后臺即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預約情況,并在線可視化預約會議室,添加與會人員,自動發(fā)送會議資料,同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕,并支持會服,合并會議室

  • 會議室預約系統(tǒng)的作用有: 1、從Outlook或通過Web App預定服務,也可以和釘釘、******等平臺對接。 2、 生成有關會議室和資源使用情況的報告,可以導出為EXCEL文檔,或者和報表系統(tǒng)對接。 3、 無需手動更新,系統(tǒng)會實時更新當前日程信息 4、可以和會議室的中控系統(tǒng)集成,實現會議開始和會議結束自動打開設備電源和關閉電源等操作。 5、結合體感技術的應用,人離開會議室后,自動結束會議,更******的釋放會議資源。

  • 會議室預定系統(tǒng)可以搜集l會議室使用情況,當會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關人員,大可能地提高工作效率。

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