敢問大家,會議室預(yù)定系統(tǒng)有哪些作用?
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  • 功能強大的會議室預(yù)訂系統(tǒng)能做什么:1. 無論同一區(qū)域,還是跨區(qū),跨城市,跨國家,都能做到快捷秒選可用會議室,2. 即時處理更改和取消預(yù)定。3. 自助訪客管理,及時有效地登記客人。4. 除預(yù)定會議室外,還可同時預(yù)定額外服務(wù),如:移動工位,餐飲,車輛,桌子安排,會議室預(yù)定所需設(shè)備和各種資源。5. 自動通知并向餐廳發(fā)送訂單,和客戶定制的外賣菜單服務(wù)6. 與公司的OA系統(tǒng)集成,計算會議費用

  • 會議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜******議室使用情況,當(dāng)會議室使用不均勻,存在浪費資源或者過度占用,以及設(shè)備不到位情況時,通過該系統(tǒng)都可以進行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,zui大可能地提高工作效率。利用會議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會議,也可以更全i面地掌握會議的情況,就比如會議場地、參會人員等信息。

  • 會議室預(yù)約管理系統(tǒng),用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)或通過前端設(shè)備即可隨時了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況,并能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會議室,同時郵件通知參會人員,而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。提高了會議室的使用率,節(jié)省會議組織者的時間。

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