檔案托管機構會對檔案進行怎樣的安全保護?
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  • 檔案托管機構會采取多種措施確保檔案安全。一是物理安全防護。檔案存放場所通常有嚴格的門禁系統(tǒng),限制無關人員進入。庫房建設符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求,配備滅火設備、防蟲藥品、溫濕度控制設備等,比如安裝空調和除濕機來維持適宜環(huán)境。二是信息安全保障。對電子檔案,采用加密技術防止數(shù)據(jù)泄露。同時,定期備份數(shù)據(jù),避免因系統(tǒng)故障、病毒攻擊等導致數(shù)據(jù)丟失。三是管理制度完善。工作人員嚴格遵守檔案查閱、借閱等流程,對每一次檔案操作進行記錄,確保檔案的去向和狀態(tài)都能被有效跟蹤。

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