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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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檔案存儲的方法介紹
1.歸檔的方式不同。紙質檔案的收集是需要借助文書處理部門的力量，檔案儲存管理公司，在整理文件材料的過程中將有利用價值的文件收集起來，按照文件之間的來源、內容、時間、形式等方面進行分類，在轉交給檔案部門。而電子檔案則不需要這一步驟，是采用向檔案部門移交硬盤或者進入檔案部門制定的網(wǎng)站中，從網(wǎng)絡中移交、歸檔。
2.鑒別方法不同。紙質檔案的價值鑒定往往需要經(jīng)過多個步驟才能完成，其中主要經(jīng)過三個程序分別為資格審查、確定生存期和價值復審，這一鑒別方法為顯著的特點就是在檔案形成后進場鑒定工作，由于電子文件信息內容不穩(wěn)定，因而電子檔案的鑒定要在文件形成之初就開始，而且不僅僅是對其文件內容進行鑒定，檔案儲存管理，同時也包括文件所使用的技術。
3.檔案存儲方法不同。檔案的保管一般是將檔案放在存儲室，分門別類的安置在有序號的柜架中，因此紙質檔案的管理就是以這樣的形式進行管理。而電子檔案與紙質檔案在材料運用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就說在電子檔案的管理方面不要求存儲面積有多大，而是對存儲環(huán)境有相對較高的要求；除了要保證溫度和濕度在一定的范圍值內，而且還要裝置除塵、防紫外線等設施。
數(shù)字化檔案的格式
作為備份用途的數(shù)字化檔案成果就要求品質的，但是品質越高，存儲容量也越大，存儲成本和維護費用也相應增加，因此，我們必須在圖像品質和存儲容量之間找一個折中點?！都堎|檔案數(shù)字化技術規(guī)范》指出:采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF格式存儲;采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用 JPEG 格式存儲，檔案儲存管理系統(tǒng)，作為備份用途，一般應采用灰度模式或彩色模式進行檔案數(shù)字化加工，以更真實地顯示檔案的原貌。備份用途的數(shù)字化成果，可以采用文件存儲格式；主要有 TIFF、JPEG 等，目前，用的是TIFF 和JPEG格式。
檔案存儲階段的主要內容
作為光盤大容量的存儲設備----光盤庫，它的容量非常大；換盤速度快，支持跨盤檢索，支持網(wǎng)絡無縫的數(shù)據(jù)刻錄(同時支持六臺刻錄機)機械手自動加載盤片，內部組件模塊化設計及內置錯誤診斷系統(tǒng)，機械手自動翻面可讀取雙面盤片，是網(wǎng)絡時代理想的存儲設備。
檔案存儲檢索系統(tǒng)，它是專門用于對各種檔案資料的存儲備份、檢索查閱的系統(tǒng)。管理員可以對原始數(shù)據(jù)資料進行掃描備份，刻錄成光盤存放于光盤庫中。此系統(tǒng)用途非常廣泛，可適用于多種用戶環(huán)境。例如像銀行、檔案館、圖書館等等單位。
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第3年
