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檔案整理需要緊密負(fù)責(zé)的分工配合和協(xié)調(diào)統(tǒng)一

按照分工負(fù)責(zé)、各司其職、各負(fù)其責(zé)、齊全完整、應(yīng)歸盡歸的原則，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，檔案文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。檔案文件整理應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。檔案文件整理應(yīng)符合文檔一體化管理要求，便于計(jì)算機(jī)管理或計(jì)算機(jī)輔助管理。檔案文件整理應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成歸檔文件整理工作。

檔案案卷的加工整理和運(yùn)籌方向

檔案案卷的加工整理內(nèi)容: 案卷內(nèi)文件編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表，卷內(nèi)文件技術(shù)修整，業(yè)務(wù)檔案整理服務(wù)，填寫(xiě)案卷封面，案卷裝封等; 確定各類內(nèi)案卷的排列順序和案卷編號(hào)，編制案卷目錄。以上這些序列步驟，只是系統(tǒng)地整理零散文件的一般程序。在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)檔案整理公司，應(yīng)根據(jù)不同情況，因檔案的狀況和整理的具體要求而采取相應(yīng)的程序安排。從上述步驟的全過(guò)程可以看出如下特點(diǎn):零散文件整理程序，是在檔案整理工作基本程序的基礎(chǔ)上，有規(guī)律地交錯(cuò)結(jié)合而組成的;零散文件的整理程序及其實(shí)際運(yùn)用較為復(fù)雜，但如運(yùn)籌得當(dāng)，業(yè)務(wù)檔案整理流程，卻又可能擺脫材料由文書(shū)部門經(jīng)檔案室到檔案館這種常規(guī)流程所造成的限制，而把整理工作程序組織的更為科學(xué)。

檔案整理實(shí)際工作中需要注意的地方

在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)檔案整理，對(duì)于零散的檔案資料或數(shù)量較少的某一產(chǎn)品、某一項(xiàng)目或某一型號(hào)的檔案資料，采用文件級(jí)檔案整理，能夠使類目數(shù)量龐大的問(wèn)題有效避免，提高整理和管理工作效率;案卷級(jí)檔案整理方法適用于部分?jǐn)?shù)量較多的某一產(chǎn)品、某一項(xiàng)目或某一型號(hào)的檔案資料，可以在沿用同類檔案整理方法的同時(shí)，使檔案信息的整體性得以有效保持，有利于后期管理和利用。通過(guò)案卷級(jí)檔案整理和文件級(jí)檔案整理相配合的方法，能夠有效提升整理工作質(zhì)量和效率。

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