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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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| 先生： |
檔案在存儲前需要如何進行分類？
文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值而進行分類立卷，保證齊全、完整，檔案存儲托管系統(tǒng)，才能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用;
應根據(jù)文件資料的重要性，以及檔案時間分、長期和短期三種，進行時間整理和分類歸檔
各種文件資料按一定的特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內(nèi)文件資料目錄，其不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷。
檔案托管存儲
紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化的過程要使用數(shù)字化掃描技術、圖文編輯、圖像格式和圖像儲存技術進行發(fā)展，檔案存儲托管，這樣才能夠更好的對相關技術和參數(shù)進行選擇。以及對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化實現(xiàn)掃描加工，同時也能更好地對信息質(zhì)量進行檢查，對出現(xiàn)的污染問題也能進行更好的處理，其實現(xiàn)檔案文件的信息關聯(lián)。
在對紙質(zhì)檔案進行掃描的時候，要采用標準的編程接口，這樣能夠?qū)⒏玫膽镁幊坛绦驅(qū)Ω鞣N掃描儀器進行控制，同時也要實現(xiàn)自動圖像壓縮儲存。在這個過程中，有不同的掃描方式，可以支持不同的幅面和顏色，也能夠?qū)Σ氏襁M行處理。在掃描過程中，要對分辨率進行必要的設置，以及根據(jù)實際的業(yè)務進行靈活的設置，檔案存儲托管方案，同時，檔案存儲托管軟件，也要滿足網(wǎng)絡化的查詢利用，對具體參數(shù)的掃描分析清晰度和質(zhì)量因素進行選擇，因此，在進行掃描的時候可以提高掃描分辨率；這樣才能更好地保證數(shù)字化檔案信息的安全。
如何實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理
隨著公司擴大經(jīng)營規(guī)模，各類原始憑證、單證、檔案原件產(chǎn)生的數(shù)量越來越大。檔案管理系統(tǒng)的建立解決了多公司原始檔案管理的庫房擁擠、查閱不便、投資大、勞動強度高等問題，提高了各公司檔案的電子化、自動化、無紙化管理水平。中泰德信公司文檔管理系統(tǒng)結(jié)合中國國情，適合公司業(yè)務需求和操作習慣，是數(shù)據(jù)采集、壓縮存儲、模式識別、圖像處理、錄入查詢、綜合管理于一體的業(yè)務自動化管理系統(tǒng)。這個系統(tǒng)將成為公司加強管理、提高服務質(zhì)量的重要手段之一。它提供了功能內(nèi)容的創(chuàng)建、獲取，存儲、權限管理，訪問和查詢以及發(fā)布。是實現(xiàn)公司數(shù)字化辦公的完全解決方案。
溫馨提示：以上是關于檔案存儲托管方案-檔案存儲托管-中泰德信(查看)的詳細介紹，產(chǎn)品由中泰德信（北京）檔案管理有限公司為您提供，如果您對中泰德信（北京）檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應商或者讓供應商主動聯(lián)系您 ，您也可以查看更多與技術合作相關的產(chǎn)品！
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第3年
