檔案數(shù)字化加工掃描對(duì)于錯(cuò)誤或疏漏的修正具體細(xì)則
1.如果用戶(hù)提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對(duì)照的,應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入,并刪除錯(cuò)誤信息。
2.著錄項(xiàng)相關(guān)內(nèi)容錄入要完整,如有不明確或不完整的著錄項(xiàng)需記錄并及時(shí)反應(yīng)給組長(zhǎng),如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段,要與客戶(hù)協(xié)商,檔案掃描流程,并及時(shí)向公司技術(shù)部反饋以下著錄項(xiàng),且與紙質(zhì)檔案要一一對(duì)照:
以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號(hào)、題名、卷內(nèi)文件序號(hào)、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)等。
以“件”為管理單位的年度、期限、件號(hào)、頁(yè)數(shù)、題名等。
檔案數(shù)字化加工的優(yōu)勢(shì)
1、確保傳統(tǒng)載體檔案的安全保障,減少檔案被各種人為損害或自然侵害等安全系數(shù);
2、實(shí)現(xiàn)檔案精細(xì)化、自動(dòng)化管理的基礎(chǔ);
3、可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送,檔案掃描服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的遠(yuǎn)程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用;還可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)檢索;
4、節(jié)省檔案館(室)的日常工作,把工作人員從繁重、復(fù)雜的勞動(dòng)中解放出來(lái);
5、是檔案館(室)同其他部門(mén)實(shí)現(xiàn)對(duì)接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化日益普及的情況下,天津檔案掃描,社會(huì)上很多部門(mén)已經(jīng)實(shí)行了無(wú)紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò)傳送。傳統(tǒng)載體檔案不數(shù)字化,根本無(wú)法與其他單位對(duì)接,無(wú)法融入社會(huì)。
檔案數(shù)字化加工
1、提卷
核對(duì)后雙方在檔案交接登記簿上簽字(檔案交接登記簿一式兩份)
2、預(yù)整理核卷
核對(duì)每卷是否存在缺頁(yè)、多頁(yè)、重號(hào)、破損現(xiàn)象,如有問(wèn)題如實(shí)填寫(xiě)核卷單并交與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工
3、雙機(jī)同錄
兩名人員同時(shí)錄入同一案卷,通過(guò)雙機(jī)同錄大大提高著錄準(zhǔn)確率
4、出目錄
打印目錄:卷內(nèi)目錄、案卷目錄
5、出卷皮
打印卷皮:用卷皮打印機(jī)打印案卷封皮
6、掃描
文件掃成300dpiTIFF文件,例如:每份文件按001、002….順序命名,其次圖像清晰,無(wú)黑邊、白邊、歪斜。
溫馨提示:以上是關(guān)于檔案掃描公司-天津檔案掃描-北京中泰德信檔案管理(查看)的詳細(xì)介紹,產(chǎn)品由中泰德信(北京)檔案管理有限公司為您提供,如果您對(duì)中泰德信(北京)檔案管理有限公司產(chǎn)品信息感興趣可以聯(lián)系供應(yīng)商或者讓供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)系您 ,您也可以查看更多與技術(shù)合作相關(guān)的產(chǎn)品!
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