不管是企業(yè)的發(fā)展,還是事業(yè)單位、科研機(jī)構(gòu)等的發(fā)展,都需要重視智慧檔案,下面我們就來看看這樣做都有什么樣的好處吧:
因?yàn)闄n案是歷史的真實(shí)記錄,將有保存價(jià)值和有利用價(jià)值的文件歸檔整理,有助于我們工作的查找利用,比如,將一個(gè)城市的規(guī)劃,設(shè)計(jì),建設(shè),發(fā)展,變遷以及人口變化情況等等工作形成的所有文件歸檔保存,對(duì)我們今后編史修志具有重要的意義。
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在數(shù)字化的大背景下,國家對(duì)檔案的管理也提倡使用電子化的方式,檔案管理系統(tǒng)符合國家法律法規(guī)。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。
1.施工、監(jiān)理文件中報(bào)審文件,依據(jù)要求,一般情況下,一個(gè)報(bào)驗(yàn)單、報(bào)審表及所有附件計(jì)為一“自然件”。
2.圖紙有目錄的,按圖紙的原目錄、圖號(hào)排列,沒有圖紙目錄的,先排列總平面布置圖,后排局部圖,排完一個(gè)項(xiàng)目再排另一個(gè)項(xiàng)目。竣工圖按、圖號(hào)排列。
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智慧檔案可以記錄下公司發(fā)展過程中的真實(shí)面貌,延續(xù)企業(yè)的文化及歷史;又能幫助業(yè)務(wù)部門以檔案材料為依據(jù),吸取過往經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),做出合理決策。下面小編就向大家介紹一下,合格的智慧檔案都會(huì)滿足什么條件吧。
歸檔文件一般以件為單位裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂應(yīng)盡量減少對(duì)歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。
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