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檔案的實(shí)體案卷或文件的完整性需要檢查和加固性處理

當(dāng)案卷或文件有規(guī)格不一、紙張破損、卷邊折邊等情況，就需要啟動(dòng)實(shí)體修整工作，以確保檔案實(shí)體平整清潔，適于數(shù)字化。修整性工作包括美觀性整理與加固性整理。美觀性整理主要是指檔案材料的清潔，包括清掃灰塵，去除殘留裝訂物，舒展折邊卷邊等。其目的是使紙質(zhì)檔案實(shí)體高質(zhì)量進(jìn)入掃描設(shè)備。加固性整理，一般指對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格檔案、破損檔案、過(guò)脆檔案進(jìn)行襯頁(yè)、托裱等，財(cái)務(wù)檔案整理方案，進(jìn)一步保護(hù)和延長(zhǎng)實(shí)體壽命。

檔案整理服務(wù)內(nèi)容包括哪一些內(nèi)容呢？

在正規(guī)條件下，我們的檔案整理工作分為檔案室接收文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)，各部門(mén)分工合作按照歸檔要求整理歸檔的文件或者是案卷。檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理、移交的文件和案卷。

正常條件下，檔案室和檔案館的檔案整理工作主要是對(duì)所接收的檔案在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步的系統(tǒng)整理，比如全宗和案卷的排列、案卷目錄的加工。另外呢，會(huì)針對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部的調(diào)整，檔案館和檔案室對(duì)已整理入館，如實(shí)保存的檔案，經(jīng)過(guò)管理、實(shí)踐的檢驗(yàn)或?qū)ｉT(mén)的質(zhì)量檢查，要對(duì)其中不符合要求的檔案進(jìn)行一定的加工，財(cái)務(wù)檔案整理公司，以提高整理的質(zhì)量。

檔案數(shù)字化之前的整理工作是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)

在檔案數(shù)字化過(guò)程中，前期整理工作直接決定了檔案數(shù)字化工作的質(zhì)量。在此次實(shí)施的新規(guī)范中，增強(qiáng)了數(shù)字化前處理部分的內(nèi)容，包括對(duì)實(shí)體檔案保護(hù)和檔案規(guī)范化管理方面的要求。而在實(shí)際工作中，我們還可能遇到各種各樣的情況，比如檔案內(nèi)容殘缺，財(cái)務(wù)檔案整理服務(wù)，檔案內(nèi)夾有訂書(shū)釘、曲別針等金屬物。

這些都需要我們?cè)跀?shù)字化檔案進(jìn)行前做出相應(yīng)處理。對(duì)內(nèi)容殘缺的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，財(cái)務(wù)檔案整理，對(duì)不宜公開(kāi)的敏感信息暫不進(jìn)行掃描，對(duì)訂書(shū)釘、曲別針等金屬物應(yīng)予以拆除等等?？傊堎|(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作作為館藏檔案數(shù)字化，是非?；A(chǔ)和重要的環(huán)節(jié)，嚴(yán)格做好這一環(huán)節(jié)的工作，對(duì)提案數(shù)字化質(zhì)量和提升數(shù)字化檔案信息利用效果都具有非常重要的意義。

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