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中泰德信（北京）檔案管理有限公司

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企業(yè)檔案數(shù)字化公司-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司

詢盤留言 |投訴|申領(lǐng)|刪除 產(chǎn)品編號：596006895                    更新時間：2025-04-20
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  • 主營業(yè)務(wù)：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)
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檔案數(shù)字化加工注意事項

注意事項

1、有圖、有文的頁碼均需打碼；除卷內(nèi)目錄、備考表、空白頁不需編碼；

2、分清檔案的左右裝訂，以及分清左右打碼規(guī)則；

3、左手大拇指及食指帶上指套，方便翻紙，在翻紙過程中，企業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，一定要注意不能漏翻而造成的漏碼現(xiàn)象；

4、需打碼的檔案應(yīng)平整的放置在加工桌上，且不能有雜物，否則會影響檔案的受力面積，企業(yè)檔案數(shù)字化公司，使效果變得模糊或不清楚；

5、檔案放置的位置與人的坐姿一定要協(xié)調(diào)，其達到不別扭；

6、打碼時一定要注意：不能把碼打在檔案的有效內(nèi)容中。

檔案數(shù)字化加工的中心步驟

在檔案數(shù)字化加工過程中，想要完成紙質(zhì)檔案的數(shù)字轉(zhuǎn)化，需提高下檔案查詢效率，實現(xiàn)檔案信息共享，其中心步驟：

檔案工作人員拿到檔案后，首先要對檔案進行分類整理，包括對檔案進行統(tǒng)一編號，核對檔案頁碼，其頁號編寫有誤的重新編號，對可拆訂的做拆訂處理，以便掃描時的批次處理。

如果發(fā)現(xiàn)檔案有出現(xiàn)折皺不平會影響到后期掃描質(zhì)量的文件，企業(yè)檔案數(shù)字化軟件，應(yīng)進行相應(yīng)處理；如果文件存在破損，要行技術(shù)修復(fù)并做好標(biāo)注；對于文件破損嚴重不能修復(fù)掃描的應(yīng)做好區(qū)分標(biāo)注。

掃描完成后，需采用自動化處理和人工處理相結(jié)合的方式，逐張檢查圖像質(zhì)量，包括圖像順序與檔案原件是否一致，有無漏掃、重張等情況，其次圖像有無黑邊、折角以及圖像偏斜度、清晰度、失真度等，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求及時進行調(diào)整改正，確保圖像順序正確和質(zhì)量。

檔案數(shù)字化加工掃描對于錯誤或疏漏的修正具體細則

1.如果用戶提供的目錄和紙質(zhì)檔案不對照的，企業(yè)檔案數(shù)字化，應(yīng)該以紙質(zhì)檔案的原文內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)進行錄入，并刪除錯誤信息。

2.著錄項相關(guān)內(nèi)容錄入要完整，如有不明確或不完整的著錄項需記錄并及時反應(yīng)給組長，如果目錄中要增加或減少相關(guān)字段，要與客戶協(xié)商，并及時向公司技術(shù)部反饋以下著錄項，且與紙質(zhì)檔案要一一對照:

以“卷”為管理單位的年度、期限、卷號、題名、卷內(nèi)文件序號、卷內(nèi)文件題名、卷內(nèi)文件頁號等。

以“件”為管理單位的年度、期限、件號、頁數(shù)、題名等。

企業(yè)檔案數(shù)字化公司-企業(yè)檔案數(shù)字化-中泰德信檔案管理公司由中泰德信（北京）檔案管理有限公司提供。中泰德信（北京）檔案管理有限公司是從事“檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設(shè)”的企業(yè)，公司秉承“誠信經(jīng)營，用心服務(wù)”的理念，為您提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來電咨詢！聯(lián)系人：王先生。

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