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檔案托管存儲的作用

在檔案信息化處理過程中，每個(gè)功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)要對用戶的操作環(huán)境的控制。檔案信息儲存的安全非常重要，檔案托管系統(tǒng)，因此，在整個(gè)系統(tǒng)中一定要保證信息的安全，同時(shí)要保證系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行支撐。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)的儲存量是有一定的要求，同時(shí)在安全管理方面也有一定的基本要求，以及對訪問的速度進(jìn)行控制、對儲存的設(shè)備也是有一定的要求。電子檔案信息在儲存和訪問的方式也要進(jìn)行選擇，這樣能夠更好的對檔案信息儲存方式進(jìn)行決定。在檔案信息利用中，檔案數(shù)字化發(fā)展是必然趨勢，同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對查詢和利用的平臺進(jìn)行建設(shè)，這樣能夠更好的對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證，且網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性，這也是檔案信息的重要價(jià)值和作用。在對檔案進(jìn)行保管的時(shí)候，我們對其檔案的隱私性也有要求，檔案托管服務(wù)，這樣才能更好保證檔案信息存儲的安全。

檔案存儲如不正確會造成多大的影響？

正是由于紙質(zhì)檔案的存儲比任何一種載體都有高要求。由于一些年份較長紙質(zhì)檔案長時(shí)間缺乏得當(dāng)?shù)墓芾砗捅Ｗo(hù)，受到自然災(zāi)害或使用不當(dāng)而造成不同程度的損壞，造成無法彌補(bǔ)的后果。同時(shí)還會受到外界環(huán)境的種種限制，例如:

(1)庫房溫濕度。在檔案保護(hù)制度中，國家著重強(qiáng)調(diào)對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控。因?yàn)閹旆繙貪穸鹊恼{(diào)節(jié)直接影響到蟲害和霉菌的產(chǎn)生，檔案托管，由于空氣中含有水分，容易滋生各種霉菌，而檔案的制成材料本身就是霉菌生長的營養(yǎng)物，霉菌的生長率就會迅速，在極短的時(shí)間內(nèi)侵蝕紙質(zhì)檔案實(shí)體，霉菌在吸取紙張養(yǎng)分的同時(shí)還會分泌有機(jī)酸，從而增加紙張的含酸量，促使其快速老化。

(2)人為利用。影響紙質(zhì)檔案壽命的因素一是人為利用而間接對紙質(zhì)檔案造成破壞。檔案利用者在查找數(shù)據(jù)、圖紙等重要資料時(shí)會不經(jīng)意地因火種(煙頭)、油墨、茶水等對紙質(zhì)檔案造成物質(zhì)沾染。因素二是一些利用者因工作關(guān)系的原因，將紙質(zhì)文件使用復(fù)印、拷貝，由于復(fù)印過程中產(chǎn)生不穩(wěn)的因素，致使文件字跡油墨脫落，間接性地造成文件的破壞。因素三是利用者在存放文件資料時(shí)，由于包裝在文件上面的膠片長期與文件壓實(shí)在一起，導(dǎo)致膠片等材質(zhì)產(chǎn)生靜電而致字跡完全剝落消失等等，對紙質(zhì)檔案的影響十分不利。

總的來說，檔案存儲保護(hù)工作是從檔案入庫以后就必須進(jìn)行的，入庫之前基本上不用對其進(jìn)行技術(shù)的保護(hù)，檔案托管軟件，也就是說重點(diǎn)在于對檔案存儲的保護(hù)和管理。

檔案托管存儲

多種存儲設(shè)備的復(fù)合使用是解決數(shù)字化檔案館網(wǎng)絡(luò)存儲需求的方式。檔案館中的數(shù)據(jù)將會以文件和數(shù)據(jù)塊兩種形式并存。在解決文件級數(shù)據(jù)集中存儲與共享需求上是不可或缺的一部分。其網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建程度可以進(jìn)行存儲擴(kuò)展，并保障數(shù)據(jù)的安全。而 DAS 在某些重要的以及相對獨(dú)立應(yīng)用上仍然會繼續(xù)發(fā)揮作用。

利用 NAS及IP-SAN 方案給服務(wù)器和安裝千兆網(wǎng)卡，組成一種拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)把服務(wù)器壓力大大減弱，使得很多應(yīng)用可以在本地處理完后直接存入到存儲設(shè)備上。

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