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傳統(tǒng)檔案整理解決方案-傳統(tǒng)檔案整理-北京中泰德信有限公司

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檔案整理的分類(lèi)和實(shí)用整理步驟

根據(jù)所有的檔案把不同類(lèi)別的檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)；鑒別每一份文件的保管期限，相同保管期限、相同類(lèi)別的檔案材料作為一個(gè)組卷單位，不同類(lèi)別、不同保管期限 資料不能混裝在同一個(gè)檔案盒中。排序采用年度一保管期限一分類(lèi)的方法，同一保管期限的檔案資料，同一責(zé)任者的檔案資料按檔案形成的時(shí)間先后排序，報(bào)告、請(qǐng)示件要同批示、批復(fù)一起組件，批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示報(bào)告在后;正件在前、附件在后;正本在前，定稿在后;轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后重大活動(dòng)資料可裝訂成冊(cè)，作為一件。在組卷過(guò)程中，去掉 重復(fù)的檔案材料，傳統(tǒng)檔案整理解決方案，同類(lèi)文件較少的能夠立薄卷。

檔案整理工作方案的制定

為了使積存零散檔案文件的整理工作能夠順利地進(jìn)行，在整理以前，應(yīng)先了解檔案的情況，訂出一個(gè)整理工作方案。此工作方案包括以下內(nèi)容:立檔單位的歷史沿革和檔案狀況，整理的要求和具體方法，工作程序勞動(dòng)組織，以及各工作完成時(shí)間。根據(jù)所要整理的檔案狀況、數(shù)量以及參加整理人數(shù)的不同，來(lái)針對(duì)性制定方案，整理工作方案可詳可簡(jiǎn)。整理工作方案一般以全宗為單位編訂。整理互有聯(lián)系或同類(lèi)型若干全宗時(shí)，也可以合編一個(gè)整理工作方案。

檔案的歷史考證具有相當(dāng)大的實(shí)用價(jià)值

立檔單位和全宗歷史考證，對(duì)檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)。如對(duì)該全宗及其各個(gè)部分檔案的整理要求如何確定，傳統(tǒng)檔案整理公司，采取何種方法等等，均應(yīng)在研究全宗材料實(shí)際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，傳統(tǒng)檔案整理，不僅是檔案整理的整個(gè)過(guò)程中一種必要的參考材料，它對(duì)判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對(duì)日后進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實(shí)際上是一種頗有實(shí)用價(jià)值的工具書(shū)。

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