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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數(shù)字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展
按照不同檔案內(nèi)容，對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定；使文件級檔案整理得以實現(xiàn)。通過這種整理方式能夠使事業(yè)單位、其他機關的同類檔案整理方法實現(xiàn)統(tǒng)一，文書檔案整理流程，使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業(yè)檔案中的科學技術專項研究類、產(chǎn)品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結合檔案資料的具體情況，對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用，更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。
人事檔案和會計檔案的區(qū)別
人事檔案是按卷整理，一般是一人一卷，北京文書檔案整理，材料多的，也可分類多卷。材料需要預行審核、鑒定，整理時需要嚴格按標準對材料進行分類、編頁、編號、編目，不合尺寸的材料必須進行修整或折疊以符合裝訂要求。
會計檔案的整理和文書檔案類似，區(qū)別是：會計檔案需要檢查案卷封面是否完善，不完善，需要補充完整，部分類型的會計檔案需要編制卷內(nèi)文件目錄。
檔案文件在整理過程中要注意維護和保持原有的基礎
檔案文件是在特定的歷史、條件、環(huán)境、事件背景下形成的，文書檔案整理服務，在整理過程中一定要維護和保持，文書檔案整理軟件，以便未來再現(xiàn)這種歷史聯(lián)系。檔案的整理應該充分利用原有的基礎，充分重視和利用先前整理的基礎，不要輕易的打亂、重整。
例如業(yè)務部門或者文書人員整理的順序、整理的方法，如果僅因為個人感覺已經(jīng)落伍，就把它重新打亂、重新按照自已的要求來做，像這種觀念是不可取的，我們提倡應該充分的重視和利用之前已經(jīng)整理好的那種已有的這個基礎。
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第3年
